Arhivare digitală pentru firme
Răspunsuri directe despre arhivarea digitală și gestionarea documentelor, fără informații juridice.
Acceptăm fișiere în formate comune: PDF, DOCX, XLSX, imagini și arhive. Fiecare document este criptat și indexat automat, indiferent de dimensiune. Nu stocăm documente care necesită asistență juridică sau mediere – ne ocupăm strict de partea tehnică de arhivare.
După încărcarea unui document, sistemul îl direcționează automat către persoanele desemnate, pe baza regulilor configurate de tine. Fiecare aprobare este înregistrată, iar notificările sunt trimise prin email. Poți urmări stadiul cererii în timp real, fără hârtii sau drumuri între birouri.
Da, Centralizatorul Contracte indexează conținutul documentelor, permițând căutarea după cuvinte cheie, părți contractante sau perioadă de valabilitate. Nu oferim interpretări juridice ale clauzelor – doar facilităm găsirea rapidă a informațiilor.
Implementarea standard durează între 3 și 7 zile lucrătoare, în funcție de volumul de documente și complexitatea fluxurilor de aprobare. Oferim asistență la configurare și instruire pentru echipa ta. După activare, poți începe imediat încărcarea fișierelor.
Planurile noastre includ capacități diferite de stocare și număr de conturi. Detaliile exacte le găsești pe pagina de produse. Nu aplicăm taxe ascunse pentru trafic sau descărcări – doar taxa lunară convenită.
1 aprilie 2025
Prezenta secțiune stabilește înțelesul exact al termenilor utilizați în cadrul platformei The Mediation Space – Software de Management al Documentelor, precum și limitele răspunderii noastre. Scopul este de a elimina orice ambiguitate legată de natura serviciilor oferite, care sunt strict tehnice și nu implică activități juridice sau de mediere.
The Mediation Space este o companie IT care dezvoltă soluții software pentru stocarea securizată a fișierelor, centralizarea contractelor interne și optimizarea fluxurilor de aprobare. Nu oferim consultanță juridică, asistență legală, mediere sau orice alt serviciu reglementat de legislația privind profesiile juridice.
Utilizatorul este singurul responsabil pentru conținutul, legalitatea și exactitatea documentelor încărcate în platformă. The Mediation Space nu verifică, nu validează și nu certifică informațiile din fișierele stocate de clienți.
Datele stocate în platformă sunt tratate conform politicii noastre de confidențialitate. Implementăm măsuri tehnice și organizatorice pentru protejarea informațiilor, însă nu putem garanta securitatea absolută împotriva accesului neautorizat.
În măsura permisă de lege, The Mediation Space nu răspunde pentru daune directe, indirecte, accidentale sau consecutive rezultate din utilizarea sau imposibilitatea utilizării platformei, inclusiv pierderea de date, întreruperea activității sau costuri juridice.
Ne rezervăm dreptul de a actualiza prezentele clarificări oricând, prin publicarea unei versiuni revizuite pe această pagină. Utilizarea continuă a platformei după modificări constituie acceptarea noilor termeni.
Toate documentele sunt criptate end-to-end și stocate pe servere din România, cu acces controlat și jurnal de audit complet.
Contractele și facturile sunt rutate automat către persoanele responsabile, cu notificări și termene limită configurabile.
Căutarea după metadate, conținut sau părți contractante se face în timp real, fără să pierzi timp cu dosare fizice.
Soluția respectă cerințele legale de protecție a datelor, iar backup-ul automat previne pierderea informațiilor critice.
Echipa noastră configurează sistemul specific nevoilor firmei tale și oferă asistență pe tot parcursul utilizării.
Ne ocupăm strict de arhivare digitală și optimizare a fluxurilor – nu oferim consultanță legală sau mediere.